Funkce Tofíka

Pokladní systém, který drží pohromadě obsluhu, kuchyň, sklad i vedení.

Struktura funkcí vychází z podkladů pro pokladnu Tofík: od rychlé objednávky přes Mobilního číšníka a vzdálenou správu až po reporty, QR objednání, poukázky a věrnostní body.

Pokladna Mobilní číšník Sklad Reporty QR objednání
Ukázka pokladního systému Tofík na více zařízeních

Pokladna

Pokladna, se kterou obsluha neztrácí čas.

Rychlá při každé objednávce. Přehledná i v plném provozu. Dostatečně flexibilní na to, aby se přizpůsobila právě vašemu podniku.

Dotykové ovládání Otevřené účty Stoly a platby Offline provoz
Ukázka pokladního systému Tofík na zařízení

Rychlá a jednoduchá obsluha

Nejčastější úkony jsou po ruce, aby obsluha nemusela ve špičce hledat, kam kliknout.

  • Přehledné rozložení pokladní obrazovky.
  • Rychlý výběr prodávaných položek.
  • Aktuální objednávka stále na očích.
  • Ovládání přizpůsobené dotykové obrazovce.

Objednávky a účty

Tofík počítá s tím, že každý provoz pracuje s účty trochu jinak.

  • Účet přímo na konkrétní stůl.
  • Denní účty bez vazby na stůl.
  • Stálé účty pro opakovanou práci.
  • Přesouvání, spojování a rozdělování účtů.

Stoly a mapa provozovny

Obsluha na první pohled vidí, kde je otevřený účet a co se u stolu děje.

  • Otevření nového účtu.
  • Přidávání dalších objednávek.
  • Práce s již otevřeným účtem.
  • Přesun účtu na jiný stůl.

Platby a dělení účtů

Jeden stůl může platit několika způsoby, po částech nebo podle vybraných položek.

  • Rozdělení účtu mezi více hostů.
  • Kombinace více způsobů platby.
  • Úhrada jen části společného účtu.
  • Spojení nebo rozdělení účtů podle situace.

Slevy, storna a opravy

Běžné změny v provozu se dají vyřešit bez zakládání celé objednávky znovu.

  • Poskytnutí slevy.
  • Storno jednotlivé položky.
  • Storno celého účtu.
  • Dohledání provedených operací v historii.

Offline provoz

Výpadek internetu nemá být důvodem, proč se zastaví celý podnik.

  • Obsluha může pokračovat v práci.
  • Rozpracovaná objednávka se neztratí.
  • Provoz řeší hosty, ne nefunkční připojení.

Mobilní číšník

Číšník zadává objednávku rovnou u hosta a nemusí se kvůli každé položce vracet k hlavní pokladně.

  • Výběr stolu a práce s otevřeným účtem.
  • Přidávání položek přímo u hosta.
  • Odeslání objednávky do kuchyně nebo na bar.
  • Placení a dělení účtu přímo u stolu podle nastavení provozu.

Vzdálená správa

Jedna administrace. Všechny vaše provozovny.

Ceník, vzhled pokladny, zaměstnanci, oprávnění, tiskárny i provozovny můžete spravovat vzdáleně z jednoho místa.

Produkty a ceník Oprávnění Tiskárny a pracoviště Více provozoven
Ukázka administrace Tofík

Administrace pokladny

Nastavení pokladního systému spravujete z jednoho místa, bez obcházení jednotlivých zařízení.

  • Produkty, kategorie, skupiny a ceny.
  • Rozmístění položek, tlačítka, obrázky a pozadí pokladny.
  • Zaměstnanci a jejich oprávnění.
  • Účtenky, doklady, slevy a pravidla prodeje.

Tiskárny, kuchyň a pracoviště

Objednávka se odešle tam, kam patří, podle pravidel nastavených v administraci.

  • Směrování objednávek do kuchyně.
  • Směrování objednávek na bar.
  • Další určená pracoviště.
  • Zobrazení objednávek na Kitchen Monitoru.

Více pokladen a provozoven

Od jedné pokladny po síť podniků: správa může růst společně s vaším podnikáním.

  • Více pokladen v jedné provozovně.
  • Více samostatných provozoven.
  • Společná nebo oddělená administrace.
  • Statistiky za pokladny v rámci provozovny.

Aplikace manažera

Majitel nebo provozní vidí dění v podniku i z telefonu a může rychle reagovat.

  • Každodenní kontrola provozu.
  • Rychlý pohled na výsledky.
  • Základní změny bez návratu k pokladně.
  • Napojení na reporty a statistiky.

Platby

Od účtu k platbě bez přepisování částky.

Tofík propojí pokladnu, Mobilního číšníka a podporovaný platební terminál do jednoho plynulého procesu placení.

Platba kartou Terminál Platba u stolu Kombinované platby
Ukázka Tofíka v telefonu a na tabletu

Platby kartou

Částku není nutné ručně přepisovat do terminálu. Tofík ji může předat automaticky a vrátit výsledek platby zpět.

  • Propojení podporovaného terminálu s pokladnou.
  • Platba kartou přímo na pokladně.
  • Platba u stolu s Mobilním číšníkem.
  • Méně ručního přepisování a méně prostoru pro chyby.

Dělení účtu a kombinované platby

Hosté mohou platit zvlášť, kombinovat hotovost s kartou nebo uhradit jen část účtu.

  • Výběr konkrétních položek k úhradě.
  • Odeslání správné částky do terminálu.
  • Více platebních metod v rámci jednoho účtu.
  • Přehledné dokončení platby v Tofíku.

Podporované terminály

Na webu má mít prostor i jednoduchý přehled terminálů, které si s Tofíkem rozumí.

  • Napojení pokladny na vybrané terminály.
  • Komunikace terminálu s Mobilním číšníkem.
  • Jasné oddělení ruční a integrované platby.

Kuchyň a sklad

Od objednávky k výdeji a skladu bez zbytečného chaosu.

Objednávky míří na správná pracoviště a sklad zůstává propojený s tím, co se v provozu skutečně prodává.

Kitchen Monitor Pracoviště Receptury Inventury
Ilustrace modulů pokladního systému Tofík

Kuchyňský modul

Objednávka z pokladny nebo Mobilního číšníka se dostane na správné pracoviště bez papírků a ústního nahlašování.

  • Objednávky rovnou do kuchyně nebo na bar.
  • Kitchen Monitor místo klasických papírových bonů.
  • Rozdělení položek podle pracoviště.
  • Stavy objednávky, poznámky hosta a práce s tiskárnami.

Řízení skladů

Provozní vidí aktuální zásoby, příjmy, převody, odpisy i rozdíly z inventur.

  • Skladové zásoby a více skladů.
  • Receptury a automatické odpisy při prodeji.
  • Příjem zboží včetně množství, ceny, dodavatele a dokladu.
  • Inventury, minimální zásoby, objednávky dodavatelům a marže.

Náklady, ceny a marže

Skladová data dávají majiteli lepší přehled o nákladovosti sortimentu.

  • Nákupní cena surovin.
  • Nákladová cena receptury.
  • Marže produktu nebo kategorie.
  • Historie skladových pohybů: co, kdy, kolik, odkud, kam a proč.

Provoz podniku

Docházka a rezervace bez papírů kolem.

Tofík pomáhá držet přehled nejen o prodeji, ale i o lidech, směnách, rezervacích a obsazenosti stolů.

Docházka Přestávky Rezervace Obsazenost stolů
Ukázka Tofíka na více zařízeních

Řízení docházky

Zaměstnanci zaznamenají příchod a odchod přímo v systému. Provozní má na konci období jasný přehled.

  • Evidence příchodů a odchodů.
  • Odpracovaná doba a přestávky.
  • Přehled, kdo je právě v práci.
  • Opravy docházky, měsíční přehledy a podklady pro mzdy.

Rezervace

Kdo přijde, v kolik, v jakém počtu a ke kterému stolu. Obsluha má rezervace na jednom místě i během špičky.

  • Přehled rezervací na dnešek i další dny.
  • Vytvoření rezervace včetně hosta, času, počtu osob a poznámky.
  • Napojení na stoly a jejich dostupnost.
  • Příchod hosta, usazení, historie a potvrzení rezervace.

Manažer

Čísla, podle kterých můžete řídit podnik.

Od rychlého denního reportu až po detailní pohled na produkty, zaměstnance, provozovny, náklady a vývoj v čase.

Denní reporty Prodejní trendy Výkon obsluhy Exporty
Ilustrace reportů a statistik Tofík

Pokročilá analytika a denní reporty

Nejen kolik jste utržili, ale jak se vašemu podniku daří v čase a v souvislostech.

  • Tržby a vývoj prodeje.
  • Denní report s nejdůležitějšími výsledky.
  • Prodejní analytika produktů a kategorií.
  • Platební metody, slevy, storna, pokladny a provozovny.

Analýza chování zákazníků

Data z účtů pomáhají lépe pochopit, kdy hosté chodí, co objednávají a jak se mění jejich útrata.

  • Průměrná útrata.
  • Produkty objednávané společně.
  • Návštěvnost podle dnů a hodin.
  • Doba návštěvy, vracející se zákazníci a segmenty tam, kde jsou dostupná identifikovaná data.

Prodejní trendy a vývoj

Dnešní čísla jsou důležitá. Jejich vývoj ukáže, kam podnik skutečně směřuje.

  • Vývoj tržeb v čase.
  • Počet účtů a průměrná útrata.
  • Rostoucí a klesající produkty.
  • Trendy podle dnů, hodin, sezónnosti a provozoven.

Přehled o výkonnosti obsluhy

Zjistěte, co vašemu týmu v prodeji funguje, bez redukování lidí jen na jednu tabulku tržeb.

  • Tržby podle zaměstnanců.
  • Počet účtů a průměrná hodnota účtu.
  • Prodej vybraných produktů.
  • Slevy, storna a vývoj výsledků v čase.

Ekonomické přehledy

Tržba řekne, kolik jste prodali. Marže a nákladovost ukážou víc o tom, co stojí za výsledkem.

  • Tržby a náklady na prodané zboží.
  • Marže produktů a kategorií.
  • Food cost a vývoj nákupních cen.
  • Slevy, odpisy, skladové rozdíly a porovnání provozoven.

Exporty

Data z Tofíka můžete použít pro účetnictví, mzdy, vlastní analýzu nebo další zpracování.

  • Prodejní a pokladní data.
  • Skladová data a inventury.
  • Docházka a podklady pro mzdy.
  • Analytické přehledy za období, pokladnu, provozovnu nebo celou síť.

Zákazník

Menu, objednávka a důvod vrátit se.

Zákaznické funkce propojují digitální menu, objednání přes QR, slevy, poukázky a věrnostní body do jedné cesty hosta.

QR menu Objednávka z telefonu Poukázky Body
Host skenuje QR kód u stolu

Digitální menu a QR objednání

Host naskenuje QR kód, otevře aktuální nabídku v telefonu a může rovnou objednat.

  • Menu bez instalace aplikace.
  • Produkty, popisy, ceny, fotografie a informace.
  • QR kód konkrétního stolu.
  • Objednávka rovnou do Tofíka, kuchyně nebo na bar.

Slevy a poukázky

Od běžné slevy až po dárkovou poukázku. Pravidla i využití zůstávají přehledně v systému.

  • Slevy a jejich pravidla.
  • Automatické slevové akce a slevové kódy.
  • Dárkové a hodnotové poukázky.
  • Čerpání, platnost a přehled využití.

Sběr bodů

Každá návštěva může být důvodem k té další. Hosté sbírají body a provozovatel nastavuje pravidla programu.

  • Body za nákupy.
  • Identifikace zákazníka a bodové konto.
  • Čerpání bodů a odměny.
  • Bonusové akce, historie bodů a věrnost napříč provozovnami.

Funkce podle vašeho provozu

Vyberte si jen to, co dává smysl právě vám.

Tofík může začít jednoduše jako rychlá pokladna a postupně růst o Mobilního číšníka, sklad, reporty, QR objednání nebo věrnostní funkce.

Chci vyzkoušet Tofíka Probrat funkce

Obchodní oddělení

Pomůžeme vám vybrat vhodnou sestavu, služby i způsob nasazení Tofíka. Zavolejte, napište nebo nám nechte své číslo.

Telefon+420 733 40 42 41 Zavolat
E-mailobchod@tofik.cz Napsat

Zavolejte mi

Technická podpora

Potřebujete poradit s nastavením nebo vyřešit technický problém? Vyberte si způsob, který je pro vás nejrychlejší.

Telefon+420 733 40 42 42 Zavolat
E-mailpodpora@tofik.cz Napsat
Helpdeskhelpdesk.tofo.cloud Otevřít

Zavolejte mi